Geen enkel evenement kan met succes worden voltooid zonder interactie en input van de zes belangrijkste elementen van evenementen, namelijk de infrastructuur van het evenement, doelgroep, klanten, organisatoren van evenementen, evenementenlocatie in Rotterdam en de media. Dit artikel geeft een presentatie van de problemen die betrokken zijn bij de interactie tussen deze sleutelelementen.
#1 Evenementeninfrastructuur
Zoals de naam al aangeeft, bevat evenementeninfrastructuur die essentiële elementen zonder welke er geen evenement kan zijn. Deze essentiële elementen zijn kernconcept, kernmensen, kerntalent en kernstructuur. De aard van deze infrastructuur varieert met de evenementcategorieën en variaties in evenementen.
#2 Kernconcept
Kernconcept is een term die kan worden gebruikt om de fundamentele onderliggende ethos en evolutie van de verschillende grote categorieën van gebeurtenissen te definiëren. Dat wil zeggen, wat de grenzen tussen de verschillende categorieën onderling onderscheidt. Het kernconcept van een evenement is als een wortel van een boom die de energie genereert en de basis legt voor het type boom dat zal groeien.
#3 Kernmensen
Dit zijn de mensen die optreden, handelen of deelnemen aan het proces van het beïnvloeden van het publiek om een gewenste impact te creëren in termen van een gunstige positie voor het merk van de klant in de geest van het publiek. Wanneer h et evenement van start gaat, zijn dit de mensen die de scepter zwaaien en centraal staan. Het publiek komt om de expertise, het charisma of de kennis van dergelijke kernmensen te ervaren en de kans te krijgen om met hen in contact te komen. De persoonlijkheid van de kernmensen die bij een evenement worden gebruikt, moet passen bij de merkpersoonlijkheid.
#4 Kerntalent
Bij elke evenement categorie moeten de kernmensen een specifieke expertise, reputatie of kennis hebben. Het is het kerntalent dat het publiek aantrekt en beïnvloedt. Bij een muziekconcert zijn de soorten publiek die worden aangetrokken door het evenement afhankelijk van het talent van de artiest.
