De meest voorkomende reden om een relatiedag te organiseren is om relaties met handelspartners te verbeteren, maar er zijn nog meer redenen om bijeen te komen met zakelijke relaties. Denk bijvoorbeeld aan het vieren van een jubileum, het promoten van nieuwe diensten en producten, of het genereren van nieuwe ambassadeurs voor je bedrijf. Wat de reden ook mag zijn, een relatiedag organiseer je om een blijvende indruk achter te laten op je gasten. Een unieke locatie is daar essentieel voor.
De mogelijkheden voor een relatiedag
Wanneer je een relatiedag gaat organiseren kun je het beste kiezen voor een locatie die beschikt over diverse zalen die geschikt zijn voor groepen van verschillende groottes. Afhankelijk van je wensen kun je dan kiezen voor zalen en ruimtes die passen bij jouw gelegenheid. Vaak kan je met de exploitant sparren over extra mogelijkheden, zoals het huren van meerdere ruimtes en het toevoegen van catering, bediening en entertainment.
De invulling van een relatiedag kan variëren van een uitgebreide brunch of een meeting tot een feest of sportieve activiteit. Welke activiteiten het beste passen is afhankelijk van het doel van de relatiedag, de gasten die je uitnodigt en je budget. Je kan ervoor kiezen om het bij een borrel en presentatie te houden, maar voor een indruk die langer blijft hangen kun je ook sportieve teambuilding activiteiten organiseren. Daardoor leren je relaties elkaar onderling ook beter kennen.
Waarom de juiste locatie zo belangrijk is
De locatie kan een goede eerste indruk wekken bij je klanten. Het is altijd aan te raden om je klanten naar een externe, centraal gelegen locatie te laten komen. Niet iedere relatie woont immers in dezelfde omgeving. Let dus op dat je een locatie kiest die goed te bereiken is met zowel de auto als het openbaar vervoer. Daarnaast kan een mooie locatie, zoals een prachtig modern of juist een charmant historisch gebouw, een blijvende indruk achterlaten op je gasten. Een bijeenkomst in een kasteel zorgt immers voor een hele andere sfeer dan een meeting in een kantoorpand.
