Ondernemen

Productiever worden met behulp van een virtual assistant

Productief zijn en worden is voor veel ondernemers een doel. Echter het opstarten van een bedrijf kost veel tijd. Er komt veel bij kijken en je bent als ondernemer vaak vooral bezig met het opzetten van het bedrijf, de boekhouding, je e-mailbox die vol loopt en al dat soort dingen dan met écht ondernemen. Door het inhuren van een virtual assistant kun je als ondernemer productiever worden. Met een paar aanpassingen in jouw werkroutine en het uitbesteden van bepaalde taken, kun je grote stappen zetten en blijvende veranderingen creëren.

Laten we eerst eens starten met productiviteit. Wat is het precies? Productiviteit kun je vertalen als het focussen op de juiste taken en deze ook gedaan krijgen. Productiviteit gaat er niet om, dat je zoveel mogelijk doet in zo kort mogelijke tijd maar het heeft te maken met het daadwerkelijk uitvoeren van dingen die je je hebt voorgenomen. Een virtual assistant kan je hier uitstekend bij helpen.

Hoe word je productief?

Productiever worden hangt samen met een aantal factoren. Zo is het belangrijk dat je niet teveel tussen verschillende taken switcht. Dit komt doordat onze hersenen het niet fijn vinden om veel te schakelen. Het schakelen tussen verschillende taken kost ons veel tijd. Iedere keer dat we wisselen van taak blijft een deel van onze hersenen hangen bij de vorige taak, waardoor ons IQ tijdelijk daalt. Dit maakt dat doorwerken op dat moment je meer moeite kost.  

Soms ben je te moe en werkt je interne filter minder goed. Dit interne filter bepaalt welke prikkels er door mogen naar je hersenen en welke niet. Dit is de reden dat wanneer we moe zijn, we minder goed in staat lijken om juiste beslissingen te nemen. Ook zal je merken dat je bij iedere prikkel uit je concentratie wordt gehaald. Al deze concentratie interrupties zorgen ervoor dat je minder productief bent op zo’n dag. 

Wat kan een virtual assistant hierin doen?

Door met een virtual assistant te gaan werken word je productiever omdat je aan minder dingen hoeft te denken. Als jullie een goede match zijn samen, zul je merken dat jouw virtual assistant aan een half woord genoeg heeft. Dit betekent dat de taak al is gedaan – of op de planning staat – nog voordat jij het hebt uitgesproken. Wat voor jou als ondernemer en bedrijfsleider een groot voordeel is, is dat je aan minder dingen hoeft te denken wat jouw bedrijfsvoering betreft. Je krijgt rust want je weet dat het in goede handen is. Omdat je aan minder dingen hoeft te denken, kun jij je focussen op het binnenhalen van leads of het uitwerken van een nieuw plan.

Daarnaast is een virtual assistant doorgaans een structuurmachine. Zij kan jouw to do’s structureren in een handige tool en/of app. Dit biedt jou inzicht in de to do’s die er liggen maar ook houvast omdat je nu iedere to do die in je opkomt meteen in de app kwijt kunt. Ga maar na bij jezelf, als je tijdens een wandeling de ene na de andere actie voor jezelf bedenkt dan is het wel fijn om deze meteen te kunnen noteren.

Kortom door te werken met een virtual assistant krijg je meer focustijd, die je kunt gebruiken om je bedrijf nog verder te laten groeien. Wil je weten of een virtual assistant bij jou past? Doe dan de virtual assistant test.

Similar Posts

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *