Bedrijven werken vaak met printers. Regelmatig worden er documenten, belangrijke mails, foto’s en contracten afgedrukt om te bewaren of door te sturen. Alles kan op de laptop of computer bewaard worden, maar deze manier van opslaan is niet altijd even betrouwbaar. Zo valt de stroom wel eens uit, verbreekt de verbinding ineens of kan het gebeuren dat een laptop of computer volledig uitvalt.
Daarom kiezen veel bedrijven er alsnog voor om hun belangrijke data op papier te bewaren. Om dit succesvol te kunnen doen, is een kantoorprinter van uiterst belang. Maar welke soort printer is geschikt voor jouw bedrijf? En tussen welke soorten printers kan je kiezen?
Vier soorten printers
Er worden vier soorten printers onderscheiden. De eerste soort, is de inktjetprinter. Deze vind je vaak terug in normale huishoudens, waar er wel eens wordt geprint. Een inktjetprinter print door middel van cartridges, die de inkt als het ware in het papier drukken. De tweede soort, is de laserprinter. Wat opmerkelijk is aan deze printer, is dat deze enorm snel afdrukt. In plaats van cartridges, maakt deze printer gebruik van poederinkt. Door de snelheid waarmee dit apparaat functioneert, krijgt deze vaak de voorkeur als kantoorprinter.
LED-printers zijn vergelijkbaar met laserprinters. De inkt wordt hierbij echter niet door middel van een laser op papier gedrukt, maar door ledlampjes. Deze soort printer is, in verhouding tot andere soorten, zeer milieuvriendelijk maar helaas wat aan de dure kant. Tot slot heb je de all-in-one printers, die meerdere functies hebben en eigenlijk binnen iedere omgeving passen. Je kunt zelf kiezen welke functies je graag zou willen hebben in een printer en schaft deze vervolgens eenvoudig aan.
Kleuren en scannen
Sommige bedrijven kiezen ervoor om alles in zwart-wit te printen. Als jouw bedrijf echter wél gebruik wil maken van afbeeldingen en documenten in kleur, is het verstandig om voor een kleurenprinter te gaan. Op zoek naar een kantoorprinter die in kleur print? De merken Canon en Ricoh hebben beiden een groot assortiment aan dit soort printers.
Het kan ook voorkomen dat documenten juist ingescand moeten worden. Ook op dit soort situaties zijn deze merken voorbereid. De meeste printers kunnen zowel in kleur afdrukken als inscannen, wat alles is wat je nodig hebt in een kantoorprinter!
Andere extra’s
Naast kleuren printen en inscannen, kunnen printers nog veel meer andere toegevoegde functies hebben. Zo worden de meeste printers tegenwoordig met een beeldscherm erin geproduceerd. Dit scherm is touch-gevoelig, waardoor er eenvoudig door het menu genavigeerd kan worden zonder vervelende knoppen. Ook krijgen steeds meer printers een ingebouwde functie die mobiel printen mogelijk maakt. Zo kan je, op kantoor en thuis, gemakkelijk belangrijke documenten printen vanaf je telefoon. Welke functies jij kiest, hangt natuurlijk af van jouw bedrijf en wense